Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Harderwijk is voor een medisch adviesbureau in HIERDEN op zoek naar een
OFFICEMANAGER
(minimaal 24 uur per week, nieuwe functie, permanente invulling)
Als officemanager ben je de spil in de organisatie. Je bent een doortastende persoonlijkheid die kan relativeren en pro-actief werkt.
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel, kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken. Je hebt een servicegerichte instelling: je ontzorgt en bedenkt oplossingen. Je bent stressbestendig en flexibel en weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Tot je taken behoren:
secretariële,administratieve en organisatorische ondersteuning van de directie
= agendabeheer, telefoon, mailbox, correspondentie, notuleren, archief
= redigeren van teksten, bijwerken en genereren van rapportages
= invoeren nieuwe leveranciers, contracten en offertes
HRM zaken
= aanleg en beheer personeelsdossiers medewerkers en freelancers
= vraagbaak aangaande HR zaken voor personeel en freelancers
= het organiseren van trainingen en bijeenkomsten voor relaties
= arbeidscontracten opstellen en beheren
= ziek- en hersteldmeldingen
= ARBO zaken
= het doorontwikkelen van papierloos werken
Facilitaire werkzaamheden
= verzekeringspolissen beheren
= voorraadbeheer
= coördinatie schoonmaak
Voor deze functie vragen wij:
= HBO werk- en denkniveau;
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse
= Ervaring met c.q. opgeleid binnen het HRM segment
= Leidinggevende ervaring is een pré
= Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Belangstelling?
Voldoe je 100% aan het profiel en trekt deze functie jou aan? Solliciteer dan snel en mail je CV + motivatie naar onze vestiging in Harderwijk.
E-mail: harderwijk@flexstarplus.nl