**PER DIRECT** OFFICEMANAGER met financiële, HR en secretariële taken (INGEVULD)


  • 2,322 user views 0 comments
  • Haarlem
  • distance: 3,629 Miles

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een internationaal productiebedrijf in Haarlem PER DIRECT op zoek naar een veelzijdige

OFFICEMANAGER

met financiële, HR en secretariële taken
(32-40 uur per week, vaste baan!)

Extra informatie over de functie/opdrachtgever

= Je ontvangt van de opdrachtgever direct een 7 maanden contract met optie op contract voor onbepaalde tijd
= Onze opdrachtgever produceert zelf en verkoopt zijn producten over de hele wereld
= Deze functie biedt veel ruimte voor eigen initiatief, het naar je toetrekken van werkzaamheden
= In deze functie heb je dagelijks direct contact met en rapporteer je aan de directie

Tot je taken behoren:

Financieel-administratieve taken
= verwerken van facturen, betaalbaar stellen van facturen
= verwerken financiële mutaties
= debiteurenbewaking

Secretariële taken
= aannemen van de telefoon, ontvangen van bezoek
= ondersteuning van de directie: agendabeheer, mailverkeer, correspondentie
= postverwerking
= organiseren van bedrijfsuitjes en andere bijeenkomsten
= boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie, aanvraag visa
= contact met (internationale) klanten

HR taken
= ziek- en herstelmeldingen bijhouden
= ARBO zaken
= beheer personeelsdossiers
= uitwerken en beheer van personeelscontracten
= personeelsmutaties verwerken
= ondersteuning bij werving & selectie procedures

Facilitaire taken
= voorraadbeheer van kantoorartikelen en boodschappen
= aanspreekpersoon voor leveranciers, beheer contracten met leveranciers
= gebouwenbeheer/huisvesting: klimaatbeheersing, groenvoorziening, brandmeldinstallaties etc.
= aanspreekpersoon voor ICT mankementen en doorgeven aan IT partner
= coördinatie/aanspreekpersoon voor schoonmaak

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= MBO/HBO werk- en denkniveau richting administratief/secretarieel
= Ruime werkervaring met bovenstaande werkzaamheden
= Affiniteit met cijfers is belangrijk
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Proactieve werkhouding, accuraat, communicatief goed onderlegd
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR MINIMAAL 32 UUR PER WEEK (36 of 40 heeft voorkeur)

Salaris

Jouw salaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring in een soortgelijke functie

Belangstelling | Reageren

Is dit de baan die op jouw lijf is geschreven? Voldoe je aan het profiel en ben je per direct beschikbaar? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Haarlem: haarlem@flexstarplus.nl