OFFICEMANAGER bij internationale technische organisatie (32-40 uur, DIRECT IN DIENST VAN DE OPDRACHTGEVER)


  • 175 user views 0 comments
  • Barneveld
  • distance: 3,617 Miles

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel BARNEVELD is op korte termijn, maar rekening houdend met een opzegtermijn voor een internationale, technische organisatie in BARNEVELD op zoek naar een

OFFICEMANAGER

(32, 36 of 40 uur per week, naar eigen wens, direct in dienst van onze opdrachtgever)

Extra informatie

= onze opdrachtgever maakt deel uit van een organisatie met vele vestigingen in bijna alle werelddelen
= de voertaal binnen het kantoor in Barneveld is Nederlands
= binnen het kantoor in Barneveld werken ca. 10-15 collega’s
= onze opdrachtgever houdt graag rekening met een eventuele opzegtermijn
= je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever; ons bureau verzorgt de werving & selectie

Tot je taken behoren o.a.

HR taken
= ondersteunende werkzaamheden bij in-, door- en uitstroom van personeel
= schrijven van een introductieprogramma voor nieuw personeel
= ziek- en hersteldmeldingen bijhouden en contactpersoon voor ziek personeel
= coördinator richting privacy reglement en veiligheidsvoorschriften
= arbozaken en beheer verzekeringsportefeuille
= organiseren van jubilea alsmede versturen van kaarten/cadeaus/fruitmandjes etc.
= regelen van trainingslocaties

Facility management taken
= aanspreekpersoon voor transportbedrijven en koerierservices
= aanspreekpersoon schoonmaakdiensten
= contractbeheer leveranciers
= beheerder productlicenties en apparatuur
= voorraadbeheer kantoorartikelen en boodschappen
= verzorgen/bestellen van catering

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring met soortgelijke taken
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Goede digitale vaardigheden (ervaring met ERP/SAP is een grote pré)
= Proactieve werkinstelling, goede sociale en communicatieve vaardigheden, accuratesse

Salaris voor deze functie

Omdat dit een nieuwe functie binnen de organisatie is, is er geen salaris vastgesteld.
Je salaris wordt dan ook in overleg vastgesteld.

Bereikbaarheid

Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met eigen vervoer, maar ook met het openbaar vervoer

Belangstelling | Reageren

Heb jij belangstelling voor deze functie die je grotendeels ook nog zelf kunt vormgeven? Voldoe je aan het profiel?
Mail dan snel je CV en korte motivatie naar onze vestiging in Barneveld.

E-mail adres vestiging Barneveld: barneveld@flexstarplus.nl