Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Apeldoorn is voor een grote zorginstelling in Apeldoorn per half april 2019 op zoek naar een
MANAGEMENTASSISTENT
(32 uur, permanente invulling)
In deze functie verricht je secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de manager en het medische team.
Je bent de spin-in-’t-web binnen de organisatie voor je collega’s en het visitekaartje naar buiten voor externe instanties.
Tot je taken behoren:
= telefoonbehandeling: zelfstandig oplossen of doorverbinden
= het ontvangen van bezoekers en relaties
= agendabeheer (Outlook) meerdere agenda’s
= af en toe verslag maken van een werkoverleg
= het plannen van vergaderingen en bijeenkomsten
= het verzorgen van correspondentie
= beheer meerdere mailboxen
= beheer en optimaliseren huisstijl
= officemanagement taken: voorraadbeheer, sleutelplan, beheer wagenpark, bestellingen
= archiveren
Voor deze functie vragen wij:
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als secretaresse/officemanager is een must!
= De voorkeur gaat uit naar kandidaten met ervaring binnen de zorgsector
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Proactief, energiek, accuraat, zelfstandig kunnen werken
= PER HALF APRIL 2019 BESCHIKBAAR voor 32 uur per week
Salaris
Het bruto maandsalaris voor deze functie gebaseerd op fulltime werken bedraagt max. € 2825,=
De opdrachtgever vergoedt tevens reiskosten op basis van € 0,19/km woon-werkverkeer
Belangstelling | Reageren
Voldoe jij aan het profiel en trekt bovengenoemd takenpakket je aan? Ben je tevens per half april 2019 voor 4 dagen/week beschikbaar? Aarzel dan geen moment en mail snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Apeldoorn (apeldoorn@flexstarplus.nl)