Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Maastricht is PER 1 APRIL 2021 voor een OVERHEIDSORGANISATIE in Maastricht op zoek naar een
MANAGEMENTASSISTENT (m/v)
(32 uur per week; optie op vast!)
Extra informatie
= vanwege vertrek van de huidige managementassistent per 1 mei 2021
= wanneer het van beide kanten goed bevalt, zal de organisatie je per 1-1-2022 zelf een contract aanbieden
= je hebt een eenmanspositie als managementassistent. Je fungeert als “spin-in-’t-web” richting het management van deze organisatie
= je vindt het prettig om meerdere managementleden secretarieel, administratief en organisatorisch te ondersteunen
Tot je taken behoren
= plannen, voorbereiden, notuleren en het kort en bondig uitwerken van managementvergaderingen
= het maken en beheren van besluitenlijsten voortvloeiend uit deze vergaderingen
= het zelfstandig verzorgen van correspondentie
= opstellen van (management)rapportages en overzichten
= organiseren en voorbereiden van diverse bijeenkomsten, zowel intern als met externen
= analyseren van knelpunten op het gebied van de secretariële ondersteuning en advies geven over oplossingen
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO+ of HBO werk- en denkniveau
= Ruime secretariële werkervaring als managementassistent of (directie)secretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van MS Office Word en Excel
= Proactieve, beschaafd assertieve werkhouding, zelfstandig kunnen werken
= Overzicht kunnen bewaren, prioriteiten kunnen stellen, resultaatgerichtheid
= PER 1 APRIL 2021 BESCHIKBAAR VOOR 32 UUR PER WEEK
Salaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt op basis van 40 uur per week € 2.500,= tot maximaal € 3.528,21.
Een en ander is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren werkervaring
Belangstelling | Reageren
Is deze baan op je lijf geschreven en voldoe je aan het profiel? Reageer dan snel door een korte motivatie en CV te mailen aan onze vestiging in Maastricht.
E-mail adres vestiging Maastricht: maastricht@flexstarplus.nl