Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Arnhem is voor een opleidingsinstituut in de omgeving van Ede op zoek naar een
MANAGEMENTASSISTENT
Het gaat om een functie op permanente basis voor in eerste instantie 16 uur per week met uitgroei naar 24 uur per week.
U mag zelf de dagen c.q. dagdelen bepalen wanneer u werkzaam kunt zijn. Het gaat om een zeer zelfstandige functie waarin van u wordt verwacht dat u pro-actief meedenkt met het team.
Tot uw taken behoren:
Cursuscoördinatie
= planning en beheer van het lesrooster
= facilitair management cursussen
= structureren en bijhouden van het relatiebestand
Externe communicatie
= telefonisch en schriftelijk contact houden met docenten en cursisten
= bijhouden van de website
= beheer mailbox
Financiële, administratieve en secretariële taken
= beheer boekhouding
= eenvoudige facturaties en toezicht op betaling
= bijhouden uitbetaling docenten
= archiefbeheer
= toezicht urenregistratie
= redigeren van teksten.
Voor deze functie vragen wij:
= HBO werk- en denkniveau
= Relevante werkervaring bijv. bij een opleidingsinstituut
= Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Zeer goede kennis van het MS Office pakket
= Accuraat, pro-actief, zelfstandig, dienstverlenend
= Per direct beschikbaar
= woonachtig in de directe omgeving van Ede
Belangstelling?
Heb je belangstelling voor deze functie? Voldoe je 100% aan het profiel? Ben je per direct beschikbaar? Neem dan snel contact met ons op.
Vestiging
Deze vacature wordt gecoördineerd vanuit onze vestiging in Arnhem.
E-mail: Arnhem@flexstarplus.nl
Tel: 026 – 202 29 55