Secretaresse Uitzendbureau Flexstar Secretarieel Breda is voor een opdrachtgever in de groensector (met een internationaal en commercieel karakter, 48 vestigingen in Europa, Noord- en Zuid Amerika) op zoek naar een
SENIOR DIRECTIESECRETARESSE
(6 maanden, optie op verlenging, 36 uur – 40 uur per week)
Het gaat om een nieuwe functie met werklocatie Breda. In deze functie zul je werkzaam zijn voor 2 aandeelhouders en de directiesecretaris. Voor hen ben je een ware sparringpartner. De functie is uiterst veelzijdig met o.a. af en toe businessreizen van 2 dagen naar bijv. Canada of Engeland ter verslaglegging van belangrijke vergaderingen.
Alhoewel de functie vooralsnog een tijdelijk karakter heeft, kan dit worden omgezet naar een permanente invulling.
Tot je taken behoren:
= (complex) agendabeheer
= het notuleren en uitwerken van Nederlandstalige en Engelstalige board meetings (ook internationaal)
= het boeken van (internationale) zakenreizen en hotelaccommodatie
= telefoonbehandeling, mailbox beheer
= werkzaamheden van organisatorische aard
= sparringpartner voor aandeelhouders en directiesecretaris
Functie-eisen
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 10-15 jaar directiesecretariële werkervaring op boardniveau
= Ervaring binnen een internationaal bedrijf is een must!
= Uitstekende kennis van de Nederlandse én Engelse taal in woord en schrift
= Ruime werkervaring als Nederlands- en Engelstalige notulist is een must!
= Bereidheid om af en toe een vergadering in het buitenland te notuleren
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Analytisch sterk, helicopterview, initiatiefrijk, sparringpartner
Belangstelling?
Wanneer jij in aanmerking wil komen voor deze uiterst veelzijdige functie met een internationaal karakter, verzoeken wij je per omgaande je CV + motivatie aan ons te mailen. Dit kan naar onze vestiging in Breda. E-mail: Breda@flexstarplus.nl
Vestiging
Deze vacature wordt gecoördineerd door de vestiging Breda.
E-mail: Breda@flexstarplus.nl
Telefoon: 076 – 700 25 62