Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Nijmegen is op korte termijn, rekening houdend met een eventuele opzegtermijn, voor een commercieel HR bureau in HBO en WO functies in Nijmegen op zoek naar een
HR SECRETARESSE/plaatsvervangend OFFICEMANAGER
(32-40 uur, vaste baan, direct in dienst opdrachtgever)
Extra informatie
= onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= in deze functie ga je rechtstreeks in dienst bij onze opdrachtgever
= het gaat om de invulling van een permanente functie
Tot je taken behoren o.a.
= agendabeheer voor HR consultants
= kandidaten/sollicitanten aan- en afschrijven
= gesprekslocaties regelen en bevestigen
= contractbeheer
= postbehandeling (o.a. mailbox)
= projectondersteuning
= bijhouden van gegevens in het CRM systeem inzake vacatures, kandidaten, gesprekken, contracten etc.
= online bestellen van boodschappen en andere facilitaire taken
= vervangen van de officemanager bij afwezigheid zoals vaste parttime dag, ziekte en/of vakantie
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als secretaresse
= Werkervaring op het gebied van c.q. affiniteit met werving en selectie/recruitment/HR is een grote pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Redelijke tot goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende digitale vaardigheden
= Proactieve werkhouding, beschaafde assertiviteit, goed kunnen anticiperen
= Optimaliseren van werkprocessen indien je opmerkt dat iets beter geregeld kan worden
Salaris
In overleg
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie binnen een dynamisch bedrijf met een informele werksfeer? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Nijmegen.
E-mail adres vestiging Nijmegen: nijmegen@flexstarplus.nl