Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een grote onderwijsorganisatie in Amsterdam op zoek naar een ervaren
SECRETARESSE
(24-28 uur, tijdelijke basis: 3-6 maanden)
Vanwege langdurige ziekte is deze tijdelijke vacature ontstaan. Het is moeilijk in te schatten hoe lang deze opdracht zal duren, maar de verwachting is zeker 3-6 maanden.
In deze functie ben je werkzaam voor een opleidingsmanager en het onderwijzend personeel behorend bij deze faculteit.
Je ondersteunt de opleidingsmanager en het team op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied. Je werkt in een secretaresseteam. Een ieder van hen neemt elkaars taken waar bij afwezigheid. Er heerst een sterke cultuur van saamhorigheid en hulpvaardigheid binnen het secretaresseteam.
Tot je taken behoren:
= agendabeheer van de opleidingsmanager
= telefoonbeheer
= mailboxbeheer
= het onderhouden van interne en externe contacten
= bewaken van de jaarplanner
= aanleggen, beheren en bewaken van studentendossiers
= verzorgen van DUO meldingen
= ziek- en hersteldmeldingen bijhouden
= het verzorgen van correspondentie en mailings
= bewaken van de huisstijl omtrent lay-out
= administratieve werkzaamheden
Voor deze tijdelijke functie vraagt onze opdrachtgever:
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse
= Werkervaring binnen een onderwijsinstelling is een grote pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office pakket
= Vaardig in het verzamelen en inzichtelijk maken van gegevens
= Digitale vaardigheid
= Proactieve werkhouding, accuratesse, prioriteiten kunnen stellen
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 24 OF 28 UUR PER WEEK
Belangstelling | Reageren
Voldoe jij aan het profiel en ben je per direct 24 of 28 uur per week beschikbaar? Bedenk je dan geen moment en mail direct je CV naar onze vestiging in Amsterdam: amsterdam@flexstarplus.nl