Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor de 4-hoofdige directie van een international in HAARLEM op zoek naar een
MANAGEMENT ASSISTENT
(40 uur, met optie op vast!)
Extra informatie:
= onze opdrachtgever bevindt zich in de ICT branche
= de functie van management assistent is een eenmanspositie
= het bedrijf is net overgenomen door een groot buitenlands bedrijf
= de functie is per direct en als het van beide kanten goed gaat mag je blijven
Tot je taken behoren:
= het opzetten van een gestructureerd directiesecretariaat
= complex agendabeheer
= telefoonverkeer naar directieleden stroomlijnen
= mailboxbeheer van 4 digitale postbussen
= het plannen, voorbereiden en notuleren van het directieoverleg
= het opzetten van een actielijst en het bewaken hiervan
= travelmanagement: het boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie, visa etc.
= facility management: het coördineren van alle facilitaire zaken
= het vervaardigen van rapporten op basis van gegevens in Oracle
= het zelfstandig oppakken van projecten
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse
= Ervaren in het ondersteunen van meerhoofdige directies
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Kennis van Oracle is een pré
= Beschaafde assertiviteit, uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden
= Proactieve werkhouding en een pragmatische aanpakkersmentaliteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 40 UUR PER WEEK
Salaris voor deze functie:
Het bruto maandsalaris voor deze functie bedraagt € 3000,= tot maximaal € 4000,= op basis van 40 uur per week.
Onze opdrachtgever vergoedt ook reiskosten.
Belangstelling | Reageren
Voldoe je aan het profiel en zie jij deze zelfstandige en veelzijdige functie helemaal zitten? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Haarlem: haarlem@flexstarplus.nl