Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is PER DIRECT voor een beroemd ingenieursbureau in Amsterdam een:
ZEER ERVAREN EXECUTIVE ASSISTANT
(36-40 uur, vaste baan!)
In deze functie ben je de rechterhand van de 2-hoofdige directie in een dynamische omgeving.
Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning en een groot aantal communicatie/PR taken.
Tot je taken behoren
= Complex agendabeheer
= Beantwoorden van telefoontjes
= Beheer mailbox
= Coördinatie van de aanvragen voor lezingen
= Coördinatie rondom publicaties (interviews, fotoshoots)
= Facturatie
= Ad hoc werkzaamheden van organisatorische aard
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als Executive Assistant in een internationale setting
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift
= Vaardig met Mac OS X en MS Office applicaties (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
= Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
= Stevige persoonlijkheid die zelfverzekerd en zelfstandig handelt
= Accuratesse, goed kunnen anticiperen, empathisch
= Een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
= PER DIRECT BESCHIKBAAR voor 36-40 uur per week
Belangstelling | Reageren
Voldoe jij aan het profiel, ben je per direct beschikbaar en zie jij bovengenoemde functie helemaal zitten? Reageer dan snel!
Mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Amsterdam (amsterdam@flexstarplus.nl)