Secretaresse Uitzendbureaus FlexStar Secretarieel DRONTEN en EMMELOORD zijn voor een scheepvaartbedrijf in URK per zo spoedig mogelijk op zoek naar een
ervaren SECRETARESSE voor de algemeen directeur
(32-40 uur; vaste baan!)
Extra informatie
= Het gaat hierbij om een uitbreidingsvacature vanwege een groeiende orderportefeuille
= Primair ondersteun jij de algemeen directeur op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied
= In deze functie werk je samen met je collega secretaresse
= De ene week neem jij de eerstelijns telefoontjes aan en verwijs je bezoekers door; de andere week je collega-secretaresse
= Ook tijdens jouw “receptie” week verricht je een aantal secretariële taken voor de algemeen directeur
= Het gaat om de invulling van een permanente vacature en als het goed gaat van beide kanten mag je blijven
= Jouw opzegtermijn wordt gerespecteerd door onze opdrachtgever
Tot je taken behoren
= Het aannemen van eerstelijns telefoontjes en doorverbinden (om de week)
= Het ontvangen en doorverwijzen van (internationale) gasten (om de week)
= Agendabeheer voor de algemeen directeur
= Aanspreekpunt voor de algemeen directeur
= Beantwoorden van de mailbox van de algemeen directeur
= Verzorgen van correspondentie voor de algemeen directeur
= Aangeleverde berichten posten op de social media kanalen (LinkedIn, Facebook etc)
= Organiseren van (internationale) beurzen samen met je collega-secretaresse
= Boeken van internationale zakenreizen + hotelaccommodatie
= Nieuwsbrieven samenstellen en versturen via e-mail
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als (directie)secretaresse/managementassistent
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende kennis van het MS Office programma
= Proactieve werkhouding, accuratesse, klantvriendelijkheid, sociale vaardigheden
= Op korte termijn beschikbaar; onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn
De bedrijfscultuur bij onze opdrachtgever
Bij onze opdrachtgever werken ongeveer 55 collega’s. Binnen de organisatie heerst een prettige en informele bedrijfscultuur.
Iedereen noemt elkaar bij de voornaam.
Salaris voor deze functie
Een en ander is afhankelijk van leeftijd, opleiding en werkervaring en wordt in overleg met jou vastgesteld.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie in een informele organisatie met een prettige bedrijfscultuur?
Voldoe je daarnaast aan het functieprofiel? Mail dan snel je CV met korte motivatie naar een van onderstaande vestigingen van FlexStar Secretarieel:
E-mail adres van de vestiging Emmeloord: emmeloord@flexstarplus.nl
E-mail adres van de vestiging Dronten: dronten@flexstarplus.nl