Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel AMSTERDAM is per half april 2023 voor een van de directeuren van een grote international in AMSTERDAM op zoek naar een
ervaren TIJDELIJKE DIRECTIESECRETARESSE
(36 uur per week, volledig op afstand of deels vanaf huis, deels kantoor in te vullen
Extra informatie
= Het gaat om een tijdelijke opdracht vanaf half april 2023 tot half november 2023 voor minimaal 32 uur per week
= De functie is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof van de huidige directiesecretaresse
= Deze functie mag volledig op afstand en dus vanuit huis uitgevoerd worden (deels mag ook)
= In deze functie ondersteun je een van de directeuren die standaard is gevestigd in het buitenland
= De voertaal in deze functie is 100% Engels
Het takenpakket
= (complex) agendabeheer
= verzorgen van correspondentie en documenten
= boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
= timemanagement
= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mails
= actie ondernemen vanuit verzoeken in e-mails
= voorbereiden van agenda’s voor afspraken
= organiseren van (online) bijeenkomsten
= projectondersteuning
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse in een internationale werkomgeving
= Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het Officeprogramma incl. Teams
= Proactieve, accurate werkinstelling
= Je kan goed prioriteiten stellen, uitstekend anticiperen en meerdere dingen tegelijkertijd doen
= Probleemoplossend vermogen, leergierigheid
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring als directiesecretaresse binnen een internationale werkomgeving en bedraagt maximaal € 4500,= op basis van 40 uur per week. Ook worden je reiskosten vergoed in het geval je wel (deels) vanaf kantoor in Amsterdam wilt werken.
Bereikbaarheid opdrachtgever
In het geval je toch vanaf het kantoor van onze opdrachtgever wilt werken in plaats van thuis is onze opdrachtgever makkelijk bereikbaar met zowel het openbaar vervoer als met eigen vervoer.
ZZP’ers worden van harte uitgenodigd om ook te reageren
Ook ZZP’ers/freelance directiesecretaresses worden van harte uitgenodigd om óók te reageren op deze opdracht.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze tijdelijke opdracht reageer dan snel en mail je CV voorzien van je bruto maandsalaris c.q. je uurtarief voor deze opdracht naar onze vestiging in Amsterdam.
E-mail adres vestiging Amsterdam:amsterdam@flexstarplus.nl