Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Hardenberg is per zo spoedig mogelijk, echter met respect voor een eventuele opzegtermijn, ter ondersteuning van de algemeen directeur van een industriële international in HARDENBERG op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE
(32 uur per week waarvan je 1 dag per week mag thuiswerken, 3 op kantoor)
Extra informatie
= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige directiesecretaresse naar een baan buiten de organisatie
= In deze functie ondersteun je de algemeen directeur 1:1 op secretarieel en organisatorisch gebied; het is een eenmanspositie
= In deze functie mag je nadat je ingewerkt bent 1 dag per week thuiswerken; de andere 3 dagen ben je op kantoor
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn. Je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever.
Tot je taken behoren o.a.
= complex agendabeheer
= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van (engelstalige) e-mails
= verzorgen van (engelstalige) correspondentie
= organiseren en voorbereiden van afspraken en vergaderingen
= notuleren van MT-vergaderingen en af en toe de Raad van Commissarissenvergadering
= maken van presentaties en verzorgen van managementinformatie overzichten
= officemanagementtaken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse of managementassistent
= Werkervaring in een commercieel, internationaal bedrijf is een grote pré maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden, dienstverlenende instelling
= Vakvolwassenheid, proactieve werkhouding, goed kunnen anticiperen, beschaafde assertiviteit
= Je bent je goed bewust van je positie als directiesecretaresse en handelt hier ook naar
Salaris voor deze functie
Het salaris voor deze functie is afhankelijk van je leeftijd, opleiding en werkervaring en bedraagt minimaal € 3.000,= en maximaal ca. € 4.000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week. Dit is een indicatie en dus niet definitief. Het definitieve salaris wordt in overleg met onze opdrachtgever bepaald.
Je mag dus je wenssalaris opgeven bij jouw sollicitatie.
Bereikbaarheid van onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met zowel eigen vervoer als ook met openbaar vervoer
Belangstelling voor deze functie
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV met tevens opgave van je salarisindicatie naar onze vestiging in Hardenberg.
E-mail adres vestiging Hardenberg: hardenberg@flexstarplus.nl