**PER DIRECT** Ervaren DIRECTIESECRETARESSE met een missie (4 dagen/week, ziektevervanging)


  • 272 user views 0 comments
  • zwolle

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is voor een middelgrote overheidsorganisatie in ZWOLLE per direct op zoek naar een:

ERVAREN DIRECTIESECRETARESSE met missie

(4 dagen/week, ziektevervanging)

Extra informatie

= De functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige directiesecretaresse
= De duur van de opdracht is momenteel ingezet op 5 maanden, maar verlenging is zeker een optie
= Onze opdrachtgever is een middelgrote overheidsorganisatie waar ca. 50 mensen werken en kent een 36-urige werkweek
= Wij zoeken een kandidaat die in staat is om de huidige taken te hervormen naar een goed georganiseerd directiesecretariaat

Tot je taken behoren:

= het secretarieel, administratief en organisatorisch ondersteunen van directie en MT
= telefoon- en mailboxbeheer
= het ontvangen van gasten
= het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
= het bewaken van de actielijsten voortvloeiend uit deze vergaderingen
= documentenbeheer
= het signaleren van knelpunten en het doen van verbetervoorstellen
= verbeteringen daadwerkelijk doorvoeren en zorgdragen voor effectieve toepassing van beschikbare systemen

Voor deze functie vragen wij:

= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 10 jaar werkervaring als directiesecretaresse binnen overheid of zorgsector (harde eis!)
= Ervaring met het hervormen/opzetten van structuren binnen (directie)secretariaten (harde eis!)
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Digitale vaardigheden, o.a. met MS Office
= Adviesvaardigheid, zelfstandigheid, integriteit, sociale intelligentie
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 4 DAGEN PER WEEK (vrije dag in overleg)

Belangstelling | Reageren

Zie jij deze tijdelijke functie helemaal zitten en voldoe je 100% aan het profiel?

Mail dan snel je sollicitatie en CV naar onze vestiging in Zwolle: zwolle@flexstarplus.nl