Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Sittard is op korte termijn, maar met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor het directie-/bestuurssecretariaat van een grote zorginstelling in SITTARD op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE
(24 uur per week, vrijdagochtend verplicht, vaste baan!)
Extra informatie
= Het directiesecretariaat bestaat uit 2 secretaresses: een fulltime secretaresse en jij
= Er is een voorlopige verdeling van taken gemaakt kijkend naar de werkzaamheden van je collega directiesecretaresse en jouw werkzaamheden
= In deze functie ondersteun jij 4 directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied; je collega ondersteunt het bestuur en de bestuurssecretaris
= Je gaat rechtstreeks in dienst van onze opdrachtgever
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= In deze functie is 1 dag per week hybride werken mogelijk nadat je bent ingewerkt
Tot je taken behoren o.a.
= (complex) agendabeheer d.w.z. het maken/verzetten van afspraken met externe mensen en interne collega’s
= mailboxverkeer: prioriteren, rubriceren en beantwoorden van mails; tevens overleg plegen met directieleden over de inhoud van mails
= organiseren van kleine events
= verzorgen van relatiegeschenken en cadeaus
= digitaal archiveren
= notuleren van vergaderingen (wordt nu nog gedaan door bestuurssecretaris, maar kan weer terugkomen bij het secretariaat)
= ondersteuning bij de werkzaamheden van je collega als de situatie dit vraagt
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
= Een doorgewinterde en dus ervaren directiesecretaresse óf bestuurssecretaresse
= Werkervaring binnen het secretariaat van een zorginstelling is een grote pré, maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van o.a. Microsoft Office programma (inclusief Teams en Outlook)
= Zelfstandig kunnen werken, prioriteiten kunnen stellen, dienstverlenende instelling
= Flexibiliteit, accuratesse en beschaafde assertiviteit
Salaris
In overleg en afhankelijk van het aantal jaren werkervaring
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met zowel eigen vervoer als openbaar vervoer
Belangstelling voor deze functie
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je grotendeels aan het profiel? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Sittard.
E-mail adres vestiging Sittard: sittard@flexstarplus.nl