Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een maatschappelijke organisatie in ZEIST op zoek naar een
ERVAREN DIRECTIESECRETARESSE (m/v)
(28-32 uur per week; 6-8 maanden met optie op verlenging of overname)
Extra informatie
= het gaat om een functie voor 6-8 maanden in overgang naar de definitieve taak-/functieomschrijving; optie op verlenging of overname
= in deze functie ondersteun je de directie en de Raad van Toezicht op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= de organisatie heeft meerdere vestigingen in Nederland; jij werkt vanaf de locatie Zeist (hoofdkantoor)
Tot je taken behoren
= Telefoon- en (complex) agendabeheer voor directie en Raad van Toezicht
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (kort verslag)
= beheer actiepuntenlijst
= mailbox behandeling en verzorgen van correspondentie
= coördinatie Algemene Verordening Personeelsbescherming (AVG)
= organiseren van bijeenkomsten/activiteiten
= administratieve en organisatorische taken
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5-10 jaar werkervaring als directiesecretaresse
= Ervaring binnen een zorg- of sociaal-maatschappelijke organisatie is een grote pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Goede kennis van het softwarepakket AFAS (financieel en HRM) is een grote pré
= Proactieve werkhouding, helicopterview, zelfstandig kunnen werken
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 28-32 UUR PER WEEK
Belangstelling | Reageren
Voldoe jij aan het profiel en zie jij deze baan helemaal zitten? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Zeist.
E-mail vestiging Zeist: zeist@flexstarplus.nl