Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Schiphol is voor een grote luchtvaartmaatschappij PER DIRECT op zoek naar een
ERVAREN DIRECTIESECRETARESSE
(36-40 uur, t/m 21 juni 2019 met optie op verlenging)
De vacature is ontstaan vanwege (langdurige) ziekte en vakantie van een aantal secretaresses. Er is optie op verlenging.
In deze functie ben je werkzaam voor de directeur. Zowel directiesecretariële als officemanagementtaken behoren tot je takenpakket.
Je taken in een nutshell
= telefoon- en agendabeheer
= mailboxbeheer
= verzorgen van vertrouwelijke correspondentie
= boeken van reizen en hotelaccommodatie
= organiseren van bijeenkomsten en evenementen
= optreden als gastheer of -vrouw
= bestellen van en beheer kantoorartikelen
= doorvoeren van mogelijkheden tot verbeteringen in werkwijze
= beheren van procedures
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
= Minimaal MBO werk- en denkniveau
= Enige jaren werkervaring als directiesecretaresse/officemanager
= Werkervaring binnen een internationale setting is een pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Tact, integriteit, discretie, accuratesse
= Representativiteit, sociaal en communicatief vaardig, proactiviteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 36-40 uur PER WEEK.
Belangstelling | Reageren
Wanneer jij belangstelling hebt voor deze functie en voldoet aan het profiel, mail dan snel je CV naar onze vestiging op Schiphol (schiphol@flexstarplus.nl)