Voor onze opdrachtgever in Amsterdam – medische én juridische dienstverlener – zijn wij op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE
ter ondersteuning van een 2-hoofdige directie
Het gaat om een full-time baan (40 uur per week) met uitzicht op vast.
Tot je taken behoren
= telefoonbeantwoording en zelfstandig afhandelen van gesprekken
= complex agendabeheer
= het opstellen, uitwerken, bewerken en afhandelen van correspondentie
= het ontvangen van in- en externe bezoekers
= het plannen en organiseren van vergaderingen
= het notuleren van vergaderingen (Nederlands- en Engelstalig)
= postbehandeling (digitaal en papier)
= het opzetten van een archief en dit beheren;
= projectmanagement
= het anticiperen op acties en verplichtingen van de directie
Voor deze functie vraagt de opdrachtgever
= Minimaal HBO werk- en denkniveau
= Uitstekende kennis van de medische en juridische terminologie (beide is must!)
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift
= Goede kennis en ervaring met MS Office
= Representatief, sociaal- en communicatief vaardig, doelgericht
= 40 uur per week beschikbaar (minderen uren niet bespreekbaar)
= Uitstekend kunnen anticiperen
Salarisindicatie
Maximaal ca. € 3500,00 per maand excl. vakantiegeld op basis van 40 uur per week
(afhankelijk van leeftijd en werkervaring)
Solliciteren
Mocht jij belangstelling hebben voor deze functie én voldoen aan alle criteria, solliciteer dan snel.