Directiesecretaresse (INGEVULD)


  • 6,069 user views 0 comments
  • Maastricht

Voor onze opdrachtgever, een onderwijsinstituut in Maastricht, zijn wij per 1 juni a.s. op zoek naar een ervaren

DIRECTIESECRETARESSE

Het betreft een tijdelijke parttime functie.

Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse ter vervanging van een zwangerschapsverlof voor de periode van 1 juni tot 1 november 2017. Het gaat om een functie van 32 uur per week (werkdagen in overleg). Het is niet mogelijk om vakantie op te nemen tussen 27 juli en 28 augustus, verder is er het verzoek om in week 31 fulltime (38 uur) te werken.

Je werkzaamheden bestaan uit secretariele ondersteuning van de directeur, agendabeheer, notuleren van interne vergaderingen en bewaking van de actiepunten, ontvangen en begeleiden van bezoekers, het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, het plannen van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten en archiveren. Het Directiesecretariaat bestaat uit een team van 3 secretaresses die gezamenlijk de directeur ondersteunen, maar waarbij ieder ook een eigen aandachtsgebied heeft.

Functie eisen

* Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau en een afgeronde secretariele opleiding
* Je beschikt over minimaal 2 jaar ervaring als Directiesecretaresse
* Je beschikt over een goede beheersing van het MS Officepakket
* Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
* Je bent representatief, je kan goed in teamverband werken en je bent goed in het stellen van prioriteiten
* Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden

~Het salaris is vastgesteld op maximaal €3557,- bruto per maand bij een dienstverband van 38 uur per week.