Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel IJmuiden is per 10-9-2018 voor een kunst- en cultuurorganisatie in IJmuiden op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE
(28-30 uur/4 of 5 dagen, maandag t/m donderdag verplicht)
In deze functie ondersteun je de directie en het bestuur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
De functie wordt permanent ingevuld en op 10 september 2018 is dan ook je eerste werkdag. Je wordt ingewerkt.
Tot je taken behoren:
= het beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken
= ontvangst van gasten en zakelijke relaties
= het verstrekken van informatie aan interne en externe partijen
= (complex) agendabeheer
= mailbox beheer en verzorgen correspondentie (Nederlands en Engels)
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= personeelsadministratie (ziek-/herstelmeldingen, vakantieregistratie, urenregistratie)
= archiveren
= begeleiding van secretarieel medewerkers
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directie-/bestuurssecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
= Pro-activiteit, analytisch denkvermogen en zelfstandig kunnen werken
= Ervaring met leidinggeven strekt tot aanbeveling
Salaris:
Het bruto max. salaris voor deze functie bedraagt ca. € 3200,= o.b.v. full-time werken.
Belangstelling?
Ben jij per 10 september 2018 beschikbaar voor het genoemde aantal uren? Voldoe je aan het profiel? Trekt de kunst- en cultuurbranche jou aan? Bedenk je dan geen moment en mail direct je CV + korte motivatie naar onze vestiging in IJmuiden
(ijmuiden@flexstarplus.nl)