Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Assen is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK / PER DIRECT voor de directie van een beleggingsmaatschappij in Assen op zoek naar een
TIJDELIJKE ERVAREN DIRECTIESECRETARESSE
(minimaal 32 uur per week, hybride werken is mogelijk, minimaal 6 maanden met 99% optie op verlenging naar 12 maanden)
Extra informatie
= Het gaat om een baan voor lange tijd (6 maanden met 99% optie op verlenging naar 12 maanden)
= In deze functie ondersteun je de 3-hoofdige directie op secretarieel en organisatorisch gebied
= Nadat je ingewerkt bent op kantoor in Assen is het mogelijk om hybride te werken
= (Voormalig) ZZP’ers worden ook uitgenodigd, echter deze opdracht kan alleen op detacheringsbasis ingevuld worden
= Voor gedetacheerden heeft onze opdrachtgever prachtige kansen op een vaste baan indien de “klik” er is
Tot je taken behoren
= aanspreekpunt voor de directie voor personeel en gasten/klanten
= agendabeheer voor 3 directieleden (zowel 1:1 als groepsafspraken)
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen op directieniveau
= maken en beheren van actiepuntenlijsten
= mailboxbeheer (rubriceren, prioriteren en zelfstandig opvolging geven aan)
= boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties
= verzorgen van correspondentie
= organiseren van bijeenkomsten
= taken die je zelf naar je toe mag trekken indien bekend met de materie
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau verkregen door werkervaring
= Zeer ruime werkervaring als directiesecretaresse, het liefst in bestuurlijke omgevingen
= Ervaring met het notuleren van vergaderingen op directieniveau is een must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
= Uitstekende beheersing van MS Office
= Het vermogen mee te denken en een sparring partner voor de directie te zijn
= Daadkracht, proactiviteit, beschaafde assertiviteit, zelfstandigheid
Salaris
Het salaris voor deze opdracht bedraagt maximaal € 5.000,= bruto per maand op basis van 40 uur per week, afhankelijk van het aantal jaren werkervaring.
Ook vergoedt onze opdrachtgever jouw reiskosten op basis van € 0,23/km woon-werkverkeer v.v. of kostprijs OV 2e klasse
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met zowel auto als openbaar vervoer.
Belangstelling voor deze functie
Heb jij belangstelling voor deze tijdelijke functie? Voldoe je aan de functie-eisen? Mail dan snel je reactie naar onze vestiging in Assen.
E-mail vestiging Assen: assen@flexstarplus.nl