Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Winschoten is voor een internationaal bedrijf in de omgeving van Winschoten PER DIRECT op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE
(36 uur, optie op vast!)
In deze functie bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan de Algemeen Directeur en het bestuur. Je focus ligt echter op de werkzaamheden voor de Algemeen Directeur.
Tot je taken behoren
= telefoon- en (complex) agendabeheer;
= mailboxbeheer en verzorgen van correspondentie;
= postbehandeling (in- en extern);
= het voorbereiden, notuleren en uitwerken van directievergaderingen;
= het bewaken van actielijsten en deadlines;
= het boeken van zakenreizen;
= vele werkzaamheden van organisatorische aard;
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO+/HBO werk- en denkniveau;
= ruime werkervaring als directiesecretaresse, bij voorkeur binnen een internationaal bedrijf;
= uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift;
= beheersing van de Franse en de Chinese taal is een pré;
= uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint);
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 36 UUR PER WEEK.