Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Gouda is voor een automotive bedrijf in de omgeving Gouda op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE/OFFICEMANAGER
(20 uur per week, uren in overleg)
Extra informatie
= Onze opdrachtgever is een automotive bedrijf met ca. 40 personeelsleden
= Binnen het bedrijf gelden korte communicatielijnen
= In deze functie ondersteun je de directeur op secretarieel gebied;
= Tevens voer je officemanagement taken uit
= De functie biedt optie op een vaste baan bij goed functioneren
Tot je taken behoren o.a.
directiesecretariële taken
* agenda- en telefoonbeheer voor de directeur
* boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
* correspondentie verzorgen
* declaraties verwerken
* plannen van MT-vergaderingen
Officemanagement taken
* aansturing schoonmaak
* pandbeheer
* contacten en afspraken maken/beheren met leveranciers
* IT problemen doorgeven aan extern IT bedrijf
* nieuw meubilair en hardware bestellen
* facilitaire werkzaamheden
* beheer verzekeringsportefeuille
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever:
= MBO werk- en denkniveau
= Enkele jaren werkervaring als directiesecretaresse
= Ervaring binnen een automotive organisatie is een pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het Office pakket
= Proactief, accuraat en servicegericht
= BESCHIKBAAR VOOR 20 UUR PER WEEK
Belangstelling | Reageren
Herken jij jezelf in het bovenstaande profiel en zou jij graag in aanmerking komen voor deze functie? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Gouda.
E-mail adres vestiging Gouda: gouda@flexstarplus.nl