Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel SITTARD is voor een VASTGOEDORGANISATIE in SITTARD op zoek naar een
Ervaren BESTUURSSECRETARESSE
(36 uur per week; optie op dienstverband voor onbepaalde tijd)
Extra toelichting
= In deze functie ondersteun je het bestuur en de Raad van Commissarissen op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= In deze functie ligt de nadruk op het notuleren van vergaderingen. Hiermee moet je veel ervaring hebben en dit uiteraard leuk vinden
= Je werkt in deze functie nauw samen met de managementassistente. Zij ondersteunt het MT op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Bij goed functioneren en een wederzijdse klik ontvang je zelf een contract van onze opdrachtgever
= Dit is een functie voor 36 uur per week
= Een eventuele opzegtermijn wordt door de opdrachtgever geaccepteerd
= De organisatie werkt momenteel nog vanuit huis ivm COVID-19
Als Bestuurssecretaresse verricht je de volgende taken
= telefoon- en (complex) agendabeheer voor de directeur-bestuurder
= het plannen, voorbereiden en notuleren van bestuurs- en RvC vergaderingen
= bewaken van de actielijsten voortvloeiend uit de vergaderingen
= verzorgen van correspondentie en mailings voor de directeur/bestuurder
= mailboxbeheer, prioriteiten aangeven, zelf afhandelen
= overige voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden voor de directeur-bestuurder
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= Minimaal 5-10 jaar werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse
= HBO werk- en denkniveau en ervaren om op bestuurlijk niveau te opereren
= Ruime ervaring met het notuleren van overleggen op bestuurlijk niveau
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Uitstekend kunnen organiseren en plannen, proactieve werkhouding, focus op samenwerken, groot probleemoplossend vermogen
= Beschikbaar voor 36 uur per week
Salaris voor deze functie
Een maximum bruto maandsalaris op basis van € 3980,= op basis van fulltime werken exclusief reiskostenvergoeding.
Belangstelling | Reageren | Solliciteren
Wanneer jij belangstelling hebt voor deze baan en voldoet aan het profiel, mail dan snel je CV en korte motivatie naar onze vestiging in Sittard.
E-mail adres vestiging Sittard: sittard@flexstarplus.nl