Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ALKMAAR is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor het secretariaat van een natuurorganisatie in ALKMAAR op zoek naar een
SECRETARESSE
(24 uur per week verdeeld over 4 dagen; maandag + woensdag verplicht)
Extra informatie
= het gaat om een PERMANENTE invulling van de functie
= je ontvangt een detacheringsovereenkomst voor 1 jaar; de voorwaarden zijn dezelfde als in dienst van onze opdrachtgever
= bij goed functioneren leidt deze vacature na de detacheringsovereenkomst tot een vast contract met onze opdrachtgever
= in deze functie ondersteun je je collega’s op secretarieel en administratief gebied
= de bedrijfscultuur is informeel, je hebt een nuchtere inborst en humor is heel belangrijk binnen deze organisatie (wat zou het leven anders saai zijn)
Tot je taken behoren
= Je ondersteunt bij een aantal eenvoudige administraties;
= je beantwoordt vragen via telefoon, post en mail;
= je stelt overeenkomsten op die al standaard voorgedrukt zijn;
= je organiseert besprekingen, regelt de facilitaire verzorging, maakt een verslag en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken;
= je houdt overzichten bij zoals tijdverantwoording, projecten, bestellingen, afspraken, klachten, etc.;
= je verzorgt de communicatie voor het team via Facebook, Instagram en website.
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Ervaring met bovengenoemde taken
= Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office programma
= In het bezit van een rijbewijs (auto is niet nodig want de organisatie heeft er genoeg in bruikleen)
= Dienstverlenende houding, plezier om samen te werken, accuratesse
Salaris
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 3.564,= bruto op basis van 36 uur per week.
Tevens biedt de opdrachtgever een reiskostenvergoeding ad € 0,23/km woon-werkverkeer v.v.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie? Mail dan je CV naar onze vestiging in Alkmaar.
E-mail adres vestiging Alkmaar: alkmaar@flexstarplus.nl