Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een middelgroot ADVOCATENKANTOOR in DEN BOSCH op zoek naar een
JURIDISCH SECRETARESSE (m/v)
(2 dagen per week; ziektevervanging; minimaal 3 maanden met optie op verlenging)
Extra informatie over de functie
= Deze opdracht is ontstaan vanwege langdurige ziekte en zal minimaal 3 maanden in beslag nemen (optie op verlenging)
= Je bent 2 dagen per week werkzaam, dagen in overleg samen te stellen
= Onze opdrachtgever is op zoek naar een ervaren juridisch secretaresse binnen de advocatuur
= Binnen het juridische secretariaat werken – naast jou – 2 collega secretaresses
Tot je taken behoren
= Het aannemen van de eerstelijns telefoontjes samen met je collega secretaresses
= Het zelfstandig verstrekken van informatie of doorverbinden van gesprekken
= Mailboxbeheer en post verzorgen
= Het ontvangen en doorverwijzen van klanten en het aanbieden van een kopje koffie/thee
= Het inplannen van afspraken voor de advocaten
= Aanmaken en beheren van klantdossiers
= Het uitwerken van juridische correspondentie
= Contact onderhouden met diverse rechtbanken
= Taken van organisatorische aard
Voor deze functie vragen wij
= MBO werk- en denkniveau
= Werkervaring als juridisch secretaresse binnen de advocatuur
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Kennis van de juridische terminologie vanuit werkervaring of opleiding
= Digitale vaardigheden; ervaring met juridische software is een grote pré
= Representativiteit, sociale en communicatieve vaardigheden, accuratesse
= Proactieve werkhouding, collegialiteit en loyaliteit
Bereikbaarheid advocatenkantoor
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met eigen vervoer (parkeerplaatsen aanwezig) maar ook met openbaar vervoer
Belangstelling | Reageren
Zie jij deze functie helemaal zitten en voldoe je (grotendeels) aan het profiel? Mail dan snel een korte motivatie + je CV naar onze vestiging in Den Bosch
E-mail adres vestiging Den Bosch: denbosch@flexstarplus.nl