Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is voor een groot advocatenkantoor in Amsterdam-Centrum op zoek naar een
PERSONAL ASSISTANT met juridische affiniteit
(32-40 uur per week, je ontvangt een jaarcontract van de opdrachtgever met optie op vast)
Onze opdrachtgever is een zeer modern en digitaal ingesteld advocatenkantoor waar niet meer met banddictaten wordt gewerkt.
Alle advocaten zijn in die zin selfsupporting gezien de digitale apparatuur die het advocatenkantoor heeft aangeschaft.
In deze functie ben je de personal assistant van de advocaten die werkzaam zijn op bestuurs- en bouwrecht.
Tot je taken behoren:
Het assisteren van de advocaten met allerhande werkzaamheden:
= het maken van afspraken met cliënten via telefoon of e-mail
= het ontvangen van cliënten
= mailboxbeheer
= kopiëren (zeer incidenteel)
= het verzorgen van de uitgaande post
= het telefonisch of per e-mail opvragen van documenten
= het inscannen van o.a. processtukken en het digitaal archiveren hiervan
= roladministratie
= declareren en debiteurenbeheer
= overige werkzaamheden van secretariële, administratieve of organisatorische aard
Voor deze functie vragen wij:
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 1 jaar werk- en/of stageervaring als secretaresse binnen een juridische setting
= Kennis van de juridische terminologie
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het Office pakket
= Flexibiliteit en digitaal capabel zijn
= In staat zijn om binnen een ultramoderne organisatie te werken
Salaris voor deze functie:
Onze opdrachtgever biedt een marktconform salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.
Overige informatie
Het advocatenkantoor heeft voldoende parkeergelegenheid op eigen terrein.
Belangstelling?
Voldoe je aan het profiel en ben je toe aan een nieuwe uitdaging binnen dit moderne kantoor met de nieuwste digitale mogelijkheden?
Mail dan snel je CV en een korte motivatie naar onze vestiging in Amsterdam (amsterdam@flexstarplus.nl)