Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is OP KORTE TERMIJN voor een non-profit liefdadigheidsorganisatie in Den Haag op zoek naar een
JUNIOR MANAGEMENTASSISTENT
(32 of 36 uur per week, optie op contract voor onbepaalde tijd)
Vanwege doorgroei van de huidige managementassistent naar een functie elders in de organisatie is deze vacature ontstaan.
Het gaat om een permanente invulling met optie op een contract voor onbepaalde tijd bij goed functioneren.
In deze functie ondersteun je 2 afdelingsmanagers op secretarieel, administratief en organisatorisch niveau.
Tot je taken behoren:
= agendabeheer van de 2 managers
= telefoontjes aannemen, zelf beantwoorden of doorverbinden
= het verzorgen van correspondentie (veelal digitaal via e-mail)
= het voorbereiden en notuleren van vergaderingen
= het bewaken van de actielijst voortvloeiend uit de vergaderingen
= veel “regel” taken, o.a. het organiseren van bijeenkomsten
= bezoekers aanmelden in het systeem, parkeerruimte regelen etc.
= facilitaire werkzaamheden: lunches bestellen, voorraadbeheer
Voor deze functie vragen wij:
= MBO niveau 3 of 4 secretarieel of administratief opgeleid
= 2-5 jaar recente werkervaring met bovengenoemde secretariële werkzaamheden
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket, o.a. Outlook en Word
= Proactieve werkhouding, aanpakkersmentaliteit, accuratesse
= Representativiteit, humor en sociaal
Belangstelling | Solliciteren
Heb jij als junior managementassistent veel belangstelling voor deze functie? Voldoe je grotendeels aan het profiel? En ben je op korte termijn beschikbaar? Reageer dan snel en mail je CV naar onze vestiging in Den Haag (denhaag@flexstarplus.nl)