Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een van de managers en zijn team van een commerciële, internationale zorgorganisatie in Den Haag op zoek naar een
(JUNIOR) SECRETARESSE
32, 36 of 40 uur per week (naar eigen wens)
Extra informatie
= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige secretaresse die onlangs moeder is geworden
= Het gaat om een functie voor 4 of 5 dagen per week
= Je ondersteunt in deze functie primair de manager en zijn team op secretarieel gebied
= Je werkt in een secretaresseteam en vervangt je collega-secretaresses tijdens hun parttime dagen
= Opdrachtgever is uitstekend bereikbaar zowel met OV als met eigen vervoer (eigen parkeerplaatsen)
= Deze functie leidt tot een dienstverband voor onbepaalde tijd met onze opdrachtgever
Tot je taken behoren
= het behandelen van telefoongesprekken
= agendabeheer (via Outlook)
= mailbox beheer, het verzorgen van correspondentie
= het organiseren van vergaderingen en evenementen
= het boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie
= het regelen van opleidingen en trainingen voor je collega’s
= het opzetten en bijhouden het klantenbestand.
= bijhouden van vakantiedagen van je collega’s
= bestellen van kantoorartikelen en andere benodigdheden
= archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Circa 2-5 jaar recente secretariële werkervaring
= Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (m.n. Outlook, Word en Excel)
= Resultaat- en kwaliteitsgerichtheid, klantgerichtheid en vakkundigheid
= Proactieve werkhouding, initiatiefrijk, aanpakkersmentaliteit
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 4 OF 5 DAGEN PER WEEK
Indicatie bruto maandsalaris voor deze functie
Het bruto maandsalaris voor deze (junior) secretaressefunctie bedraagt in de startfase ca. € 2600,= op basis van 40 uur per week.
De opdrachtgever vergoedt ook reiskosten.
Toekomstperspectief
= De functie leidt tot een dienstverband voor onbepaalde tijd met de opdrachtgever wanneer het van beide kanten klikt
= De opdrachtgever biedt ruime opleidings- en doorgroeimogelijkheden
Belangstelling | Reageren
Ben jij die (junior) secretaresse die deze functie helemaal ziet zitten? Voldoe je tevens aan het profiel?
Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl