Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER 26-8-2019 of zo mogelijk eerder voor een kleine, gespecialiseerde zorginstelling in HOOFDDORP op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE
(20 uur per week op maandag|dinsdag|donderdag)
Omdat de huidige directiesecretaresse rondom 1 september 2019 met zwangerschapsverlof gaat, is deze tijdelijke functie ontstaan.
Je wordt ingewerkt in de week voorafgaand aan de start van haar zwangerschapsverlof. Duur van de opdracht: ca. 4 maanden
Dit is een 1:1 functie met de directeur van deze organisatie. Je ondersteunt de directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied.
Tot je taken behoren:
= zelfstandig verzorgen van het agendabeheer
= voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen (o.a. Raad van Toezicht)
= mailbox behandeling; beantwoorden van e-mails
= postbehandeling
= zelfstandig afhandelen van correspondentie
= leggen en onderhouden van contacten met externe relaties en organisaties
= organiseren van bijeenkomsten
Voor deze tijdelijke functie vraagt onze opdrachtgever:
= MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar (directie)secretariële werkervaring
= (Directie)secretariële werkervaring binnen een zorginstelling is een must!
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Je bent bij voorkeur bekend met Google Suite
= Sociaal en communicatief zeer goed onderlegd
= Representativiteit, proactieve werkhouding en betrouwbaarheid
= Uitstekende organisatorische vaardigheden
Salaris
Het bruto maandsalaris voor deze functie op basis van 40 uur per week bedraagt – afhankelijk van leeftijd en werkervaring – maximaal € 3504,= (dit is een bruto uurloon van € 20,22). De opdrachtgever verstrekt ook reiskostenvergoeding.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe je aan de gewenste werkervaring binnen een zorginstelling? Reageer dan direct en mail je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Haarlem (haarlem@flexstarplus.nl)