Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Zwolle is voor een BOUWBEDRIJF in ELBURG per medio mei 2018 op zoek naar een
INTERIM DIRECTIESECRETARESSE
(40 uur per week, 6 maanden)
De functie is ontstaan vanwege zwangerschapsverlof van de huidige directiesecretaresse die eind mei 2018 met zwangerschapsverlof gaat en nog graag haar vervanger zorgvuldig wil inwerken. In deze functie ben je werkzaam voor de directeur
Tot je taken behoren:
= aanspreekpunt voor de directie binnen deze organisatie
= telefoonbeheer
= agendabeheer (via outlook)
= mailboxbeheer, post en correspondentie
= het notuleren van vergaderingen
= het boeken van zakenreizen en hotelaccommodaties
= vele organisatorische taken
= administratieve taken, o.a. urenregistratie projecten
Voor deze functie vragen wij:
= MBO/HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse
= PER HALF MEI – NOVEMBER 2018 FULL-TIME BESCHIKBAAR, mogelijkheid om 3 weken vakantie op te nemen
= Affiniteit met de bouw- en/of techniekbranche strekt tot aanbeveling
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket (Outlook, Word, Excel)
= Representativiteit, accuratesse en pro-activiteit.
Belangstelling voor deze functie?
Heb je belangstelling voor deze functie en voldoe je aan het functieprofiel? Neem dan snel contact met je op en mail je CV naar onze vestiging in Zwolle.
E-mail: Zwolle@flexstarplus.nl