Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is op korte termijn voor de CEO van een executive search organisatie in MAARSSEN op zoek naar een
EXECUTIVE ASSISTANT ter ondersteuning van de CEO
(32-36 uur per week; vaste baan!)
Extra informatie
= Het gaat om een nieuwe functie waarbij je de CEO ondersteunt op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Tegelijkertijd zet je een goed functionerend secretariaat op
= Het is belangrijk dat je je comfortabel voelt in een omgeving waar ook Engels wordt gesproken
= Onze opdrachtgever respecteert jouw eventuele opzegtermijn
Tot je taken behoren
= Telefoon- en (complex) agendabeheer
= Mailboxbeheer; prioriteit aanbrengen en zo veel mogelijk zelf beantwoorden
= Verzorgen van correspondentie
= Het plannen, voorbereiden en actielijsten maken van vergaderingen
= Bewaken van de actiepuntenlijst
= Het maken van presentaties
= Organiseren van meetings en interne evenementen
= Organisatorische werkzaamheden
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO/HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als secretaresse binnen een internationale werkomgeving
= Goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Professionele, anticiperende en proactieve werkhouding, energiek, helicopterview
= Oplossingsgerichte manier van denken
Salaris voor deze functie
Omdat het gaat om een nieuw gecreëerde functie is deze functie nog niet ingeschaald. Het salaris wordt dan ook vastgesteld op basis van het aantal jaren werkervaring en werk- en denkniveau en is bespreekbaar.
Thuiswerken in verband met Corona
Personeelsleden werken momenteel 50% vanuit huis en 50% vanuit kantoor. De wens is dat steeds meer vanaf kantoor gewerkt gaat worden. Houd hier dus rekening mee.
Zeker in het kennismakingstraject en de inwerkperiode is jouw aanwezigheid op kantoor vereist.
Belangstelling | Reageren op deze vacature
Zie jij deze nieuwe veelzijdige functie helemaal zitten? Bedenk je dan niet en mail jouw sollicitatie voorzien van CV en korte motivatie naar onze vestiging in Utrecht.
Jouw eventuele opzegtermijn wordt gerespecteerd door onze opdrachtgever
E-mail adres vestiging Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl