Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is voor de hoofddirectie van een grote internationale organisatie op zoek naar een
EXECUTIVE ASSISTANT
(36-40 uur per week)
De functie is ontstaan vanwege het aantrekken van een director Marketing & Sales.
In deze functie werk je nauw samen met een collega Executive Assistant die werkzaam is voor de CEO (Amerikaan).
Tot je taken behoren:
= telefoonbehandeling
= agendabeheer
= mailbox beheer
= correspondentie, post, archief
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (veelal Engels)
= deadlines bewaken
= powerpoint relaties maken
= boeken van zakenreizen/hotelaccommodatie en visa regelen
= administratieve werkzaamheden: opstellen kostendeclaraties etc.
Voor deze functie vragen wij:
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5-10 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een internationale omgeving
= Uitstekende kennis van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende kennis van het MS Office pakket
= Sociaal en communicatief vaardig
= Representatief, pro-actief en accuraat
= Goed prioriteiten kunnen stellen
Belangstelling?
Voldoe je 100% aan het profiel en ben je per direct of op korte termijn beschikbaar, mail dan snel je CV + motivatie naar onze vestiging in Amsterdam.
E-mail: Amsterdam@flexstarplus.nl