Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel UTRECHT is PER BIJNA DIRECT voor een medisch onderzoeksbureau in UTRECHT op zoek naar een
ervaren DIRECTIESECRETARESSE
(32-36 uur; 6 maanden met mogelijke optie op overname)
Extra informatie
= de organisatie heeft net een reorganisatie achter de rug; kort geleden zijn 2 nieuwe directieleden gestart
= ter ondersteuning van deze 2 directieleden wordt een directiesecretaresse gevraagd, in eerste instantie voor 6 maanden maar mogelijk voor vast (is nu nog niet zeker)
= je wordt ingewerkt in deze functie zodat je per 1 januari 2022 zelfstandig kunt werken voor 2 directieleden, o.a. de algemeen directeur
Tot je taken behoren
= telefoon- en complex agendabeheer
= mailboxbeheer en postbehandeling
= verzorgen van correspondentie
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (kort verslag)
= digitaal archiveren
= maken van presentaties via PowerPoint
= werkzaamheden van organisatorische aard
= werkzaamheden van licht-administratieve aard
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse
= Bereid om af en toe vergaderingen buiten de bedrijfslocatie te notuleren
= Bezit rijbewijs B en eigen auto
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Goede beheersing van het MS Office pakket
= Proactiviteit, accuratesse, sociale vaardigheden
= PER BIJNA DIRECT BESCHIKBAAR voor 32-36 uur per week
Salaris voor deze functie
Onze opdrachtgever laat dit graag aan de juiste kandidaat over. Kandidaten wordt dus verzocht hun salaris aan te geven bij de sollicitatie
Bereikbaarheid opdrachtgever
Onze opdrachtgever is goed bereikbaar met openbaar vervoer als met eigen vervoer en beschikt over een eigen parkeerterrein.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie waarbij je 2 directieleden ondersteunt op secretarieel gebied, mail dan meteen je sollicitatie voorzien van je CV + korte motivatie + opgave van je salaris naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail adres vestiging Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl