Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een onderdeel gelieerd aan een grote werkgeversorganisatie in Den Haag op zoek naar een
TIJDELIJKE DIRECTIESECRETARESSE
(32 uur, vervanging ziekte- en zwangerschapsverlof, ca. 6 maanden)
Onze opdrachtgever behoort tot een onderdeel gelieerd aan de grootste werkgeversorganisatie in Nederland en is nr. 1 als het gaat om belangenbehartiging van ondernemers.
Vanwege plotselinge ziekte van de zwangere directiesecretaresse en haar komende zwangerschapsverlof is deze functie ontstaan en zijn wij op zoek naar een professionele vervanger. Primair werk je in deze functie voor de 2-hoofdige directie.
Tot je werkzaamheden behoren:
= telefoonbehandeling voor 2 directieleden
= agendabeheer van 2 directie agenda’s
= mailboxbeheer voor 2 directeuren
= het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
= het uitwerken van de notulen en verspreiding hiervan
= het bewaken van de actiepuntenlijst
= het organiseren van regiobijeenkomsten met directie en regiobestuurders
= het uitwerken van correspondentie anders dan mailboxbeheer
= het directie archief beheren (digitaal)
= facilitaire werkzaamheden (lunches regelen etc.)
= werkzaamheden van organisatorische aard.
Voor deze functie vragen wij:
= MBO of HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring met bovenstaande taken
= Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van de MS Office applicaties (m.n. Outlook en Word)
= Proactieve werkhouding, accuratesse, anticiperingsvermogen
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 4 DAGEN PER WEEK
Bereikbaarheid van onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever bevindt zich in de directe omgeving van het centraal station Den Haag.
Salaris voor deze functie:
Het salaris voor deze functie bedraagt bruto om en nabij de € 3100,= per maand bij 40 uur werken per week.
Belangstelling | Reageren
Voldoe jij/u aan bovenstaand profiel en ben jij/u per direct beschikbaar voor 32 uur per week?
Aarzel dan niet en mail direct je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl
Telefonische informatie is te verkrijgen via onze vestiging in Den Haag: 070 – 221 16 78