Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT voor een patiëntenorganisatie in Den Bosch op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE
(20 uur met uitgroei naar 32 of 36 uur per week per 1-1-2020, optie op vast)
In deze functie ondersteun je het managementteam van deze patiëntenorganisatie. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het gestroomlijnd laten verlopen van alle kantoorprocessen. Hiernaast ben je de spin-in-het-web als het gaat om de bewaking van de interne en externe relaties.
Het gaat hierbij om een nieuwe functie die zich nog verder moet uitkristalliseren. Vandaar een start met 20 uur per week, echter met doorgroei naar 32 of 36 uur per week per ca. 1 januari 2020.
Tot je takenpakket behoren:
= telefoon- en agendabeheer
= het ontvangen van bezoekers
= het verzorgen van correspondentie
= organisatie van evenementen
= coördinatie van PR activiteiten
= organisatie van personeelszaken
= contractadministratie
= database beheer
= facilitaire werkzaamheden (lunches, catering)
= verzorging van rapportages
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie
= Ervaring met financieel/administratieve werkzaamheden is tevens een pré
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van Office365, Word, Excel en PowerPoint
= Communicatief en sociaal zeer vaardig
= Proactiviteit, zelfstandig kunnen werken, accuratesse
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 20 UUR per week met doorgroei naar 32 of 36 uur per week
Salaris voor deze functie:
Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 3300,= o.b.v. 40 uur per week
Belangstelling | Reageren
Voldoe jij aan het profiel en zie jij deze veelzijdige functie wel zitten? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Den Bosch (denbosch@flexstarplus.nl)