Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK voor de directeur en 1 staflid van een onderwijsvereniging in de regio Groningen op zoek naar een
ERVAREN DIRECTIESECRETARESSE
(24 uur per week, 3 dagen, vaste baan!)
Extra informatie
= de functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige directiesecretaresse en wordt dus permanent ingevuld
= het gaat om een functie voor 3 dagen per week (dagen in overleg vast te stellen)
= in deze functie ondersteun je de directeur/bestuurder en 1 staflid op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
Tot je taken behoren o.a.
= telefoon- en (complex) agendabeheer
= het representatief ontvangen van bezoekers
= het behandelen van de e-mail box van directeur/bestuurder en staflid
= het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
= proactief anticiperen op activiteiten voortvloeiend uit de jaaragenda
= signaleren van knelpunten en het aandragen van oplossingen
= zorgdragen voor het archief
= officemanagement taken zoals bestellingen, huisvesting, coördinatie facilitaire zaken etc.
Voor deze functie vragen wij:
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directie- en/of bestuurssecretaresse
= Werkervaring binnen de onderwijsbranche is een pré maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Uitstekende sociale vaardigheden, tactvol zijn en discretie
= Proactiviteit, anticipatievermogen, zelfstandigheid
= PER ZO SPOEDIG MOGELIJK BESCHIKBAAR, dagen in overleg
Salaris
Het salaris is afhankelijk van leeftijd, opleiding en aantal jaren werkervaring en wordt in overleg vastgesteld.
Belangstelling | Reageren
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je op zoek naar een baan op permanente basis? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Groningen.
E-mail adres: groningen@flexstarplus.nl