Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER MEI 2021 voor een opdrachtgever in de industriële branche op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE/OFFICEMANAGER (m/v)
(32 uur; met uitzicht op vast dienstverband)
Extra informatie
= Samen met een collega directiesecretaresse voer je het secretariaat voor de algemeen directeur en 4 MT-leden
= Jouw collega werkt voor de algemeen directeur en jij als nieuwe collega grotendeels voor de 4 MT-leden;
het komt echter ook voor dat jij voor de algemeen directeur werkt op de parttime dag of bij vakantie van je collega.
= Je wordt zorgvuldig ingewerkt vanaf kantoor van de opdrachtgever
= De functie biedt uitzicht op een vast dienstverband
Tot je taken behoren onder andere
Secretariële taken
= Het ontvangen van relaties en het begeleiden naar de afspraak
= Het zelfstandig opstellen van correspondentie en het afhandelen ervan
= Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten
= Versturen van contracten en ervoor zorgen dat deze binnen de termijn getekend terugkomen
= Het openen, sorteren en distribueren van binnengekomen post
= Agendabeheer t.b.v. MT-leden in Outlook
= Beheer van de interne vergaderzalen + bestellen van lunches
= Beheer van het CRM bestand
= Digitaliseren en archiveren van contracten
= Organiseren van bedrijfsuitjes, jubilea etc.
Officemanagement taken
= Aanspreekpunt voor facilitaire gelegenheden voor collega’s
= Onderhouden van contact met de gebouwbeheerder
= Coördineren van de schoonmaak en het onderhoud van de facilitaire middelen
= Contractenbeheer
= Voorraadbeheer
= Opstellen van overeenkomsten
Competenties
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar directiesecretariële werkervaring binnen commerciële bedrijven
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Kennis van de Franse taal zou prettig zijn, maar is geen must
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Proactieve werkhouding, goed kunnen anticiperen, zelfstandig kunnen werken
= Organisatorisch sterk, dienstverlenend, sociaal en communicatief vaardig
= Vertrouwelijke en privacygevoelige informatie is bij jou in goede handen
= PER MEI 2021 BESCHIKBAAR VOOR 32 UUR PER WEEK
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze functie en voldoe jij aan bovengenoemd profiel? Mail dan snel je CV + korte motivatie naar onze vestiging in Veenendaal.
E-mail adres van de vestiging Veenendaal: veenendaal@flexstarplus.nl