Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per direct voor een grote medische organisatie in UTRECHT op zoek naar een
DIRECTIESECRETARESSE/MANAGEMENTASSISTENT (m/v)
(28 of 32 of 40 uur per week; in eerste instantie tijdelijk, optie op vast)
Extra informatie
= Je bent werkzaam op het directiesecretariaat van onze opdrachtgever en je werkt in een team met 4 collega’s.
= Dit is een functie voor 28, 32, 36 of 40 uur per week (in overleg).
= In deze functie ondersteun je specifiek een van de directieleden op secretarieel en organisatorisch gebied. Bij afwezigheid nemen jij en je collega’s elkaars werkzaamheden over.
= De functie is ontstaan vanwege het vertrek van de huidige functionaris. Dit is een vacature ter overbrugging. De organisatie gaat in september zelf werven voor de vacature en het is toegestaan om mee te solliciteren op de vaste baan.
Tot je taken behoren o.a.
= telefoon- en complex agendabeheer voor een van de directieleden
= beheer van de e-mail box
= het verzorgen van de uitgaande correspondentie
= het plannen en voorbereiden van vergaderingen
= het opstellen en beheren van de actiepuntenlijsten voortvloeiend uit de vergaderingen
= overige voorkomende secretariele en organisatorische werkzaamheden
Voor deze functie zoekt onze opdrachtgever
= HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directiesecretaresse, personal assistant en/of managementassistent
= Ervaring in een soortgelijke functie binnen de zorgbranche is een grote pré, maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van Office365 en MS Teams, digitaal vaardig
= Beschaafd assertief, zelfbewust, proactieve werkhouding en zelfstandig werkend
= Communicatief en sociaal vaardig, tactvol, doortastend en besluitvaardig
Bereikbaarheid van onze opdrachtgever
Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met eigen en openbaar vervoer.
Salaris
Maximaal €4270,- bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van leeftijd en werkervaring.
Belangstelling | Sollicitatie
Herken jij jezelf in bovenstaand functieprofiel en trekt deze veelzijdige baan jou aan? Reageer dan zo spoedig mogelijk en mail jouw sollicitatie voorzien van CV + korte motivatie naar onze vestiging in Utrecht.
E-mail adres van onze vestiging in Utrecht: utrecht@flexstarplus.nl