Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ZWOLLE is PER DIRECT voor een grote zorginstelling in Zwolle op zoek naar een
Ervaren DIRECTIESECRETARESSE / MANAGEMENTASSISTENT
(28 of 32 uur per week; opdracht is voor 3 maanden met optie op verlenging)
Extra informatie
= Deze vacature is ontstaan vanwege langdurige ziekte van een van de colllega’s op het directiesecretariaat
= In deze functie ondersteun je de directeur/bestuurder, de bestuurssecretaris en een 4-tal MT leden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Onze opdrachtgever wil in eerste instantie een vervanger inzetten voor 3 maanden, maar er moet rekening gehouden worden met een langere termijn
Tot je taken behoren o.a.
= Complex agendabeheer via Outlook
= Aannemen van telefoontjes voor directeur/bestuurder, bestuurssecretaris en MT leden
= Behandelen van de mailbox van de directeur/bestuurder
= Verzorgen van correspondentie en postbehandeling
= Digitaal archiveren
= Voorbereiden, notuleren en uitwerken van een aantal vergaderingen, o.a.
* MT-vergaderingen
* vergadering Centrale cliëntenraad met directeur/bestuurder
* vergadering Auditcommissie Raad van Toezicht
Voor deze functie vragen wij
= HBO werk- en denkniveau
= Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse of managementassistente
= Ruime werkervaring met complex agendabeheer en met het notuleren van vergaderingen
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office programma
= Kennis van het vergadersoftwareprogramma iBabs (papierloos vergaderen) is een grote pré
= Proactieve werkhouding, accuratesse, sociale vaardigheden, dienstverlende instelling
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 28 OF 32 UUR PER WEEK
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie binnen een zorginstelling? Reageer dan meteen en mail je sollicitatie voorzien van CV en korte motivatie naar onze vestiging in Zwolle.
E-mail adres vestiging Zwolle: zwolle@flexstarplus.nl