Voor onze opdrachtgever, een gezondheidsorganisatie in Amsterdam, zijn wij per direct op zoek naar een ervaren
DIRECTIESECRETARESSE
Het betreft een fulltime functie (32-40 uur per week), in eerste instantie tijdelijk (6 maanden), maar de kans is groot dat het een vaste baan wordt.
Je werkzaamheden bestaan uit secretariele ondersteuning van de General Manager, agendabeheer, notuleren van interne vergaderingen en bewaking van de actiepunten, ontvangen en begeleiden van bezoekers, het verzorgen van inkomende en uitgaande correspondentie, het plannen van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, het opstellen van bezoekprogramma’s en reisschema’s en archiveren. Verder behoort ondersteuning van financiele zaken, zoals declaraties en facturen, ook tot je takenpakket.
Functie eisen
* Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en een afgeronde secretariele opleiding
* Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring als Directiesecretaresse
* Je beschikt over een goede beheersing van het MS Officepakket
* Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
* Je kan goed zelfstandig werken, je bent flexibel, initiatiefrijk, stressbestendig en je bent goed in het stellen van prioriteiten
* Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
* Je hebt affiniteit met een non-profit organisatie
* Je bent woonachtig in de omgeving van Amsterdam