Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is PER DIRECT, MAAR UITERLIJK OP MAANDAG 10 FEBRUARI 2020 voor de directeuren van een bouwbedrijf in Almelo op zoek naar een
ERVAREN DIRECTIESECRETARESSE
(32 uur per week, tijdelijk vanwege langdurige ziekte)
Extra informatie
= de functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige directiesecretaresse
= het is moeilijk aan te geven hoe lang deze opdracht zal duren maar gedacht wordt aan minimaal 6 maanden
= in deze functie ondersteun je de 2-hoofdige directie op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
Tot je taken behoren
= telefoon- en agendabeheer voor de 2 directieleden
= het ontvangen van bezoek voor de directieleden
= het plannen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen
= het behandelen van de mailboxen, prioriteiten aanbrengen en waar mogelijk beantwoorden van mails
= het zelfstandig verzorgen van correspondentie
= postbehandeling
= organiseren van evenementen en jubilea feesten
= beheer van Lief en Leed potje, attenties verzorgen
= communicatietaken w.o. het beheer van de website (nieuwspagina)
= archiveren
Voor deze functie vragen wij
= MBO+ of HBO werk- en denkniveau
= Ruime werkervaring als directiesecretaresse
= Werkervaring binnen de bouwbranche is een pré maar geen must
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Sociaal, representatief, zelfstandig kunnen werken, goed kunnen anticiperen
= Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden
= PER DIRECT BESCHIKBAAR VOOR 32 UUR PER WEEK (4 DAGEN)
Salaris
Het salaris is afhankelijk van leeftijd, opleiding en aantal jaren werkervaring en wordt in onderling overleg vastgesteld.
Belangstelling | Reageren
Heb jij belangstelling voor deze veelzijdige functie en voldoe je aan het profiel? Mail dan snel je CV naar onze vestiging in Almelo.
E-mail vestiging Almelo: almelo@flexstarplus.nl