Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DEN HAAG is op korte termijn voor een BOUWPROJECTEN ORGANISATIE in Den Haag op zoek naar een
Ervaren MANAGEMENTASSISTENT / SECRETARESSE
(24 of 32 uur per week; permanente invulling)
Extra toelichting
= In deze functie ondersteun je een aantal adviseurs op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= De functie is ontstaan in verband met het vertrek van één van de secretaresses naar een functie buiten de organisatie
= Je werkt samen met 2 collega secretaresses en er wordt gewerkt vanuit een centrale mailbox
= De functie wordt permanent ingevuld en jouw opzegtermijn wordt gerespecteerd
Als secretaresse verricht je de volgende taken
= telefoon- en agendabeheer
= mailboxbeheer en postbehandeling
= veel klantencontacten per mail of per telefoon
= taalfouten verbeteren in teksten (alle post komt eerst bij het secretariaat voordat het de deur uitgaat)
= het organiseren van bijeenkomsten en andere organisatorische werkzaamheden
= klantdossiers opzetten en beheren
= digitaal archiveren
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever
= MBO werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als secretaresse
= Werkervaring als secretaresse binnen de bouw-/techniek-, bouwprojecten-, vastgoedbranche is een MUST!!
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Ervaring met het verbeteren/optimaliseren van teksten
= Uitstekende beheersing van het MS Office pakket
= Goed kunnen samenwerken, proactief en flexibel
= PER DIRECT beschikbaar voor 24, 28 of 32 uur per week
Salaris voor deze functie
Salaris voor deze functie is in overleg.
Belangstelling | Reageren | Sollicitere
Wanneer jij belangstelling hebt voor deze baan en voldoet aan het profiel, mail dan snel je CV en korte motivatie naar onze vestiging in Den Haag.
E-mail adres vestiging Den Haag: denhaag@flexstarplus.nl
Alleen ervaren secretaresses met werkervaring in bijv. een bouw- of techniekbedrijf, bouwprojectorganisatie of vastgoedorganisatie worden uitdrukkelijk gevraagd te reageren.
Heb je geen werkervaring in een soortgelijk bedrijf gelieerd aan de vastgoed-, bouwprojecten-, bouw of techniekbranche dan heeft het geen zin te reageren.