Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel is per direct voor een overheidsorganisatie in DE OMGEVING VAN LISSE op zoek naar een
BESTUURSSECRETARESSE
(32 uur per week; tijdelijke functie tot het einde van het jaar met optie op verlenging)
Extra informatie
= Dit is een vacature voor 32 uur per week (werkdagen maandag t/m donderdag)
= Dit is een tijdelijke vacature tot het einde van het jaar met optie op verlenging
= Je bent werkzaam op het bestuurssecretariaat van onze opdrachtgever (team van 10 collega’s)
= Je verdeelt de werkzaamheden dagelijks met je collega’s en jullie nemen elkaars werkzaamheden over bij afwezigheid
= In deze functie ondersteun je de bestuursleden op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= De functie is ontstaan vanwege het vertrek van één van de huidige bestuurssecretaresses
= Vanwege COVID-19 wordt er een deel van de week nog vanuit huis gewerkt
Tot je taken behoren o.a.
= telefoon- en complex agendabeheer voor een van de bestuurders
= beheer van de e-mail box
= het plannen, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen
= het opstellen en beheren van de actiepuntenlijsten voortvloeiend uit de vergaderingen
= het opzetten van videoconferencing (MS Teams)
= documentenbeheer
= overige voorkomende secretariele en organisatorische taken
Voor deze functie zoekt onze opdrachtgever
= MBO+ werk- en denkniveau
= Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
= Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
= Beschaafd assertief, zelfbewust, proactieve werkhouding, collegiaal
= Communicatief en sociaal vaardig, tactvol, flexibel
= Je bent PER DIRECT beschikbaar
Salaris
Maximaal € 3528,- bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van leeftijd en werkervaring.
Belangstelling | Sollicitatie
Herken jij jezelf in bovenstaand functieprofiel en trekt deze veelzijdige baan jou aan? Reageer dan zo spoedig mogelijk en mail jouw sollicitatie voorzien van CV + korte motivatie naar onze vestiging in Lisse.
E-mail adres van onze vestiging in Lisse: lisse@flexstarplus.nl